Voor zorginstellingen

Dienstverlening

InCoop werkt voor haar leden, de zorgorganisaties in Nederland. We nemen het vakgebied Inkoop als ons vertrekpunt. Onderdelen waar we leden op ondersteunen zijn:

Wet- en Regelgeving

Zorgorganisaties worden met regelmaat geconfronteerd met nieuwe wetgeving, denk hierbij aan het Medisch Convenant, Brexit, BTW wijzigingen en het Landelijke Implantaten Register. Deze nieuwe wetgeving heeft een grote impact hebben op procesinrichting en contractuele afspraken met leveranciers. Inkoopafdelingen worden gevraagd om strategisch advies te geven over veranderende wet- en regelgeving.

InCoop onderzoekt de impact van deze nieuwe wetgeving en vertaalt deze naar praktische tools, zodat u deze eenvoudig binnen uw zorgorganisatie kunt implementeren.

Technologische ontwikkelingen

De technische ontwikkelingen blijven doorgaan, voor een inkoopafdeling is het de uitdaging om de juiste ontwikkelingen te omarmen. Sommige ontwikkelingen worden verplicht gesteld, denk hierbij aan MDR. Daarnaast zijn er technologische ontwikkelingen die mogelijk ook interessant zijn voor inkooporganisaties. Op dit moment onderzoeken we bijvoorbeeld of blockchain een bijdrage kan leveren aan het efficiënter verlopen van het operationele inkoopprocessen. De resultaten hiervan worden verwacht in februari 2019.

Inkoopkansen

Een inkoopafdeling is altijd op zoek naar nieuwe mogelijkheden om kwaliteit te verhogen of de kosten te verlagen. Een voorbeeld is het inkopen in Duitsland, wat in eerste instantie aantrekkelijk klinkt. Toch is het een terrein waar zorginstellingen maar mondjesmaat instappen. Is het daadwerkelijk zo positief, of zitten er ook nadelen aan. Op verzoek van de leden kan InCoop hier onderzoek naar uitvoeren en onafhankelijke overzicht creëren. Als zorgorganisatie kunt u daarna uw eigen koers bepalen.

Inkoopdossiers

Een inkooptraject professioneel doorlopen kost tijd en kennis, veel tijd en kennis. Het opstellen van de PRI, PvE, marktonderzoek, offertes versturen en beoordelen, onderhandelingen voeren, contract opstellen en uiteindelijk implementeren.

Met InCoop kunnen de leden deze informatie met elkaar delen. InCoop kent een database met daarop:

  • Voorbeeld pri’s
  • Voorbeeld PvE’s
  • Overzicht van leveranciers
  • Voorbeeld contracten

Alle documenten zijn eenvoudig te downloaden en aan te passen aan uw eigen organisatie, Uw inkooporganisatie beschikt daardoor altijd over actuele dossierkennis. Hierdoor zijn inkopers in staat om op gelijkwaardig kennisniveau de gesprekken met de interne klant te voeren. De kwaliteit en snelheid van inkooptraject neemt verder toe en leveranciers sluiten nog beter aan bij de wensen van de organisatie.